今天想來聊聊”忙碌”，因為忙碌也是造成”懷疑人生”的最大主因。尤其是職業婦女，白天忙工作，晚上忙家事，每天忙到都沒有自己的時間，這不叫充實叫茫然。一個人若每天被雜事或一成不變的工作填滿，大腦就開始退化了，也同時失去了自己。馬雲曾說：「拼命工作的人最懶惰，因為他從不思考如何工作」。
為什麼馬雲會這麼說呢? 我回想起之前有一份工作做了十多年，任何的事對我來說都駕輕就熟，沒有太大挑戰性，但有一次，我負責的產品作輪替，我卻被簡單的做出貨文件這項工作給打敗了。因為這產品的國外原廠很龜毛，每次提供的出貨文件是不可編輯的PDF檔，我們只好要重新製作每份文件再重設格式，因為資訊及欄位必須完全符合客戶的要求才能成功上傳到客戶的網站，並完成所有雲端出貨程序。每天光處理這麼多品項、這麼多數量的文件，週末都得加班至少5小時才能完成。那時候我們團隊的每個人，不論是輪到誰做文件，都一樣得花這麼多時間完成及校對，大家都感到很厭世。因為心急，一拿到文件就開始拼了命的做，耗時又費心，而且專注度要很高，不然都是數字非常容易出錯。我們忙到沒用大腦去思考如何簡化，如何找到方法才能加速完成。後來其它部門的一位同事竟協助幫我們用EXCEL設計巨集的小程式，且利用其它表單資料來做為程式的防呆判斷，大幅提昇了我們的工作效率也降低了出錯率。想當然爾，做的要死的文件不會有人在意，但簡化流程的人就是大功一件。
努力要用對地方，要怎麼比別人在關鍵的地方多想一步才是重點，不然只有苦勞沒有功勞。所以經過這件事之後，我開始練習多用大腦思考如何簡化，才能有效率的工作。所以要減少忙碌，有以下有幾個方法提供給大家參考：
1. 不要只專注在眼前的事情，要善用其它資源:
依我剛上述的例子，我們只看到原廠提供無法修改的PDF檔，但忘了我們可利用之前已與原廠核對過的EXCEL檔案的出貨明細，再搭配其它的資料庫來做資料提取與判讀，這樣才不會一直花時間做複製、貼上等雜事。
2. 不要只遵循舊方法，要花時間研究新技能或善用工具 :
我剛上面的例子，其實EXCEL的功能很強大，認真研究的話，寫個巨集的小程式，就會有串聯的功能。所以想要進步，不能只做簡單的事，要學可以改善的方法並善用工具。千萬不要一直走老路，然後還再期望事情會有改善的一天。只有改變思維，事情才會好轉。就算是做家事也一樣哦! 例如要打掃三層樓的房子，你是用掃把掃，還是用吸塵器較快呢? 答案一定是吸塵器的。
3. 決定優先順序，專心做好一件事 :
事情一多的時候，我們有時候會同時做好幾件事，認為這樣每件事都有一點進度是好的。但分心做很多事，容易出錯，什麼都做等於什麼都做不好， 反而安排好優先順序，專注於一次做好一件事，更會有效率。這就是”慢就是快”的道理。
4. 懂得分工：
有些人以為把自己搞的很忙碌，就是不可或缺的人才，其實這是自我感覺良好而已。反而懂得分工，不要把事情全攬在身上的人才是達人。你有看過那個主管是全部的事都自己做的嗎? 通常都是懂得教別人再分配給別人，做最後統整的人才是高手。就好比做家事，也不要都是媽媽做，也要分配給小孩、老公，大家一起來分擔才能找到生活的平衡，所以分工作業非常重要。
總之，要去檢視你目前為何忙碌，千萬不要把時間浪費在流程、文件等會消耗你能量的雜事，而且你的加班也只是讓老闆覺得你效率不好，增加公司成本而已。所以對抗平庸要有意識的生活。不要傭傭碌碌的瞎忙，必須留點時間給自己成長。當你有較多餘裕的時間可學習新知時，你會發現你身心靈都很自在，不但有效率，且腦筋很活絡，精神也很好，還可利用多餘的時間多讀一本書、多去運動、多與朋友交流、多上一堂課…等，享受個人的美好時光，反而會讓你容光煥發。而時間緊繃的人，就如溫水煮青蛙，太過安於現狀不知成長，更不會察覺安逸帶來的威脅。希望我們大家都能留一些時間給自己思考，過一個努力但不費力的人生。
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